お役立ち情報  Vol.33   2005年11月13日

   「仕事の効率を下げる迷惑メールは、ソフトやプロバイダのサービスで防ぐ」
今年の春、迷惑メールに関しては、お役立ち情報でご紹介しました。
しかし、今だ迷惑メールが多いんだけどどうしたらいいのかと、問い合わせが多いので、その対処法をご説明します。

目 次
現在の迷惑メールの状況
迷惑メールを手っ取り早く防ぐ方法
ワンポイントアドバイス
今週のひと言 〜 仕事帰りに、櫛田神社 〜
■ 現在の迷惑メールの状況
ネットショップは勿論、自分のウェブページでアドレスを公開すると必ず、膨大な数の迷惑メールとウィルスメールに悩まされます。
ネットショップオーナーの話ですが、「お客様のメールを開く前に、邪魔なメールを取り除かなくてならないので、これがめんどうでしょうがない」と嘆かれます。
ウィルスメールはウィルス対策ソフトによって防御できますが、いつ、どこからくるかわからない迷惑メールには手を焼いている人が多いのが現状です。迷惑メールのおかげで、顧客からのメールを見落としたり、削除するなどのミスを起こすこともあり得ます。

■ 迷惑メールを手っ取り早く防ぐ方法
1.プロバイダの専用サービスを利用する。
プロバイダ毎にサービスの有無や内容が異なりますが、自動で迷惑メールを仕分けし、件名に目印を付けてくれる便利なものもあります。料金も無料〜月額数百円程度のサービスです。
ご契約されているプロバイダに確認するか、ホームページをチャックしてみて下さい。
 
2.迷惑メール対応のウィルス対策ソフトを使う。
「ウィルスバスター」、「マカフィー・インターネットセキュリティスウィート」、「Norton Internet Security」などのウィルス対策ソフトは、迷惑メールを受信しない、あるいは仕分けする機能を持っています。
通常のウィルスメール以外に迷惑メールも対応したい場合、そちらのセキュリティソフトを推薦します。

■ ワンポイントアドバイス
案外、同じ送信元から迷惑メールはよく届きますし、同じメールアドレスから連続で送信されることもしばしばあります。そのようなメールは下記の方法で対処して下さい。
禁止されたメールアドレスを設定すると、そのメールアドレスに関しては、ブタ箱(削除済みアイテムのトレイ)行きですので、時期をみて、削除済みアイテムのトレイの中をすべて削除して下さい。

1.削除したいメールを1回クリック(選択状態にします。ダブルクリックではありません)
  → その状態で、メニューの「メッセージ」→「送信者を禁止する」を選択
2.禁止されたユーザーの一覧に追加されました・・・のメッセージボックスが表示されます。
  → [はい]を押す。
3.選択された送信者のメッセージが削除されました。のメッセージボックスが表示されます。
  → [OK]を押す。
4.この操作をしたメールアドレスは、今後ブタ箱入りです。
  同じアドレスからくる変なメールには、この対策を講じればOKです。

『迷惑メール』に関するご質問等は、sugi@round-j.com までメール下さい。
みなさんで、迷惑メールを撲滅しましょう!
今週のひと言
今週木曜日、仕事帰り、櫛田神社に行ったら、七五三のお参りでしょうか。
綺麗な服を着た女の子とお父さん、お母さんが神社を背に記念写真を撮っていました。
年月を過ぎても、変わらない風景としきたりは、いいものです。
新しいモノには、ついつい興味を示しがちですが、古い物もいいものっていっぱいありますよね。
もうそろそろ、年の瀬のあわただしさが感じられるようになってきます。
ラジオやテレビでは、早いもので後1ヶ月とか2ヶ月とかあいさつが流れてきますが、今年もまだ、1ヶ月と半分も残っているという気持ちで仕事、頑張ろうっと!!